Étape 01
Créez votre événement
Depuis votre ordinateur, connectez-vous à votre espace organisateur, créez votre événement. Retrouvez ensuite tous vos événements au même endroit.
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De la création de votre événement au suivi des ventes, découvrez comment organiser votre caisse associative en quelques étapes.
Voir les étapes ↓Un parcours simple, du début à la fin
Des captures réelles de notre événement de démonstration : une kermesse scolaire.
Étape 02
Préparez les articles et les stocks
Ajoutez vos produits, leurs prix et les quantités disponibles. Vous pouvez aussi définir un stock illimité ou importer plusieurs articles à l'aide d'un fichier excel.
Étape 03
Partagez l’accès aux bénévoles
Une fois l’événement ouvert, partagez son lien ou son QR code. Vos bénévoles accèdent directement à la caisse, sans créer de compte.
Étape 04
Encaissez depuis un smartphone
Le bénévole choisit les articles et ajuste les quantités. Le total se calcule automatiquement ; il indique ensuite CB, espèces ou chèque et valide la vente.
Étape 05
Suivez les ventes en direct
Depuis votre espace organisateur, consultez le chiffre d’affaires, la répartition des encaissements et les articles les plus vendus.
Étape 06
Retrouvez l’historique et exportez le bilan
Chaque vente apparaît dans l’historique. Téléchargez les ventes au format CSV ou un bilan Excel pour préparer votre comptabilité associative.
Les captures présentent un événement fictif de démonstration. BénéVente enregistre les modes de paiement, mais ne réalise pas les transactions bancaires.
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